Cómo leer un proceso publicado en SECOP I

Un proceso de SECOP I no trae la interfaz guiada de SECOP II: es una ficha de datos y un puñado de documentos adjuntos. Esta guía traduce los campos, explica qué significa cada estado y señala los descuidos que más le cuestan a quien nunca lo ha usado.

6 min de lectura · Actualizada el 17 de agosto de 2026

Escrito por Alexis Dorado Muñoz, fundador de 24Bytes: revisa a diario los datos oficiales de SECOP II que alimentan esta guía.

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Si ya sabe moverse en SECOP II, entrar por primera vez a un proceso de SECOP I desconcierta: no hay pestañas de "Oferta" ni de "Evaluación", ni un cronograma visual con semáforos. Hay una ficha con campos técnicos y una carpeta de documentos. Esta guía es la traducción de esa ficha.

Dónde se consulta

La consulta pública de procesos vive en contratos.gov.co, que es el portal de SECOP I, distinto del que usa SECOP II. Ahí se busca por entidad, por número de proceso o por palabras del objeto a contratar. Colombia Compra Eficiente también publica el mismo contenido, con más filtros y de forma masiva, como datos abiertos en datos.gov.co: útil si busca patrones (qué contrata tal municipio, con qué frecuencia), no tanto si busca un proceso puntual con el pliego para descargar, que sí está en contratos.gov.co.

Los campos que va a ver y qué significan

Campo	Qué le dice
Número de proceso / número de constancia	El identificador único de ese proceso ante esa entidad. Úselo para pedir información o hacer seguimiento: es más confiable que el nombre del objeto, que puede repetirse.
Entidad y NIT	Confirme los dos, no solo el nombre. Hay municipios homónimos en departamentos distintos y secretarías que contratan con el mismo nombre comercial que la alcaldía. El NIT no se presta a confusión.
Modalidad de contratación	Licitación pública, mínima cuantía, contratación directa, selección abreviada, régimen especial, entre otras. Define si hay convocatoria abierta a la que usted puede presentarse, igual que en SECOP II.
Causal (solo en contratación directa)	La razón legal por la que la entidad no abrió convocatoria: prestación de servicios profesionales, contrato interadministrativo, urgencia manifiesta, entre otras. Si ve una causal aquí, no hay oferta que presentar: es información, no una oportunidad.
Objeto a contratar y detalle del objeto	El primero es la categoría general (obra, servicios profesionales, suministros); el segundo es la descripción específica que escribió la entidad, y es el que de verdad le dice qué se está contratando.
Cuantía del proceso	El presupuesto oficial estimado. En procesos ya adjudicados puede aparecer también el valor final del contrato, que no siempre coincide con la cuantía inicial.
Municipio de ejecución	Dónde se ejecuta el contrato, que no siempre es el mismo municipio de la entidad que contrata (una gobernación puede contratar obra en cualquier municipio de su departamento).

Los estados del proceso

El estado es el campo que más rápido le dice si vale la pena seguir mirando. Estos son los que va a encontrar:

Estado	Qué significa
Borrador	La entidad lo está armando. Existe un registro, pero todavía no está abierto para que usted se presente: no lo trate como una oportunidad ya disponible.
Convocado	Está abierto. El plazo y la forma de participar están en el pliego de condiciones, no en este campo.
Celebrado	Ya se firmó el contrato y ya hay un contratista. Si el proceso que le interesaba llegó a este estado, ya no hay nada que ofertar; sí sirve para ver con qué precio y con quién ganó, como referencia para el próximo.
Terminado sin Liquidar	El contrato terminó su ejecución pero todavía no tiene acta de liquidación, que es el cierre formal.
Liquidado	El contrato está completamente cerrado, con acta de liquidación.
Descartado	La entidad decidió no continuar con ese proceso.
Terminado Anormalmente después de Convocado	El proceso se abrió pero no terminó en un contrato: se declaró desierto, se revocó o se archivó antes de adjudicar.

Cómo se participa: no hay botón de ofertar

Esta es la diferencia que más confunde a quien viene de SECOP II. Ahí uno sube la oferta dentro de la misma plataforma y queda registrada la hora exacta. En SECOP I no existe ese trámite: la plataforma solo publica documentos. El pliego de condiciones de cada proceso —no la ficha de datos— es el que dice cómo y dónde entregar la propuesta: puede ser en físico en la sede de la entidad, por correo electrónico a una dirección específica, o por otro canal que la entidad defina. Cambia de un proceso a otro, así que hay que leer el pliego completo antes de dar nada por sentado.

Qué mirar y qué trampas tiene

Que esté "Convocado" no garantiza que le alcance el tiempo. Revise la fecha de cierre en el cronograma del pliego, no solo el estado del proceso.
Revise todas las adendas antes de armar la oferta. Igual que en SECOP II, modifican fechas, especificaciones o requisitos, y aparecen como documentos adjuntos, no como un campo aparte que le avise.
Confirme la entidad por NIT, no solo por nombre. Los nombres de alcaldías y de sus secretarías se parecen mucho entre municipios distintos.
No confunda información con oportunidad. Un proceso de contratación directa le sirve para saber qué necesita esa entidad y a qué precio, pero no hay convocatoria a la que presentarse.
No asuma que SECOP I es solo para contratos pequeños. En licitaciones de obra pública que hoy siguen publicándose ahí hemos visto presupuestos oficiales desde varios cientos de millones hasta más de veinte mil millones de pesos, casi siempre de municipios pequeños construyendo vías, placas huella o puentes.
El dato abierto se actualiza a diario, pero para presentarse a un proceso concreto revise siempre el pliego directamente en contratos.gov.co: el conjunto de datos es un reflejo, no la fuente transaccional.

Preguntas frecuentes

¿Puedo mandar mi oferta por correo electrónico en un proceso de SECOP I? ⌄

Depende de lo que diga el pliego de condiciones de ese proceso concreto. SECOP I no tiene un canal único de presentación de ofertas: cada entidad define el suyo en el pliego, que puede ser correo electrónico, entrega física u otro medio. No hay una regla general válida para todos los procesos.

¿Qué significa que un proceso esté en "Borrador"? ⌄

Que la entidad todavía lo está preparando. El registro existe en el sistema, pero no está abierto para que usted participe. No planee una oferta sobre un proceso en Borrador; espere a que pase a "Convocado".

¿Dónde consigo el pliego de condiciones de un proceso de SECOP I? ⌄

En contratos.gov.co, buscando el proceso por su número o por la entidad que lo publicó. El pliego y sus anexos aparecen como documentos adjuntos dentro de la ficha del proceso.

¿Todos los procesos de SECOP I son de contratos pequeños? ⌄

No. Aunque la mayoría de lo que hoy se publica ahí es contratación directa y mínima cuantía de alcaldías pequeñas, también hay licitaciones de obra pública abiertas con presupuestos oficiales de miles de millones de pesos, sobre todo en infraestructura vial de municipios que todavía no tienen la conectividad exigida para pasar a SECOP II.

Fuentes

Esta guía es informativa y no sustituye asesoría jurídica. Las normas cambian: verifica siempre la versión vigente en la fuente oficial antes de tomar una decisión.

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