Guías

Cómo venderle al Estado colombiano

Lo que necesitas saber para participar en un proceso de contratación pública, explicado sin lenguaje de abogado. Cada guía cita las normas y las fuentes oficiales en las que se apoya.

  1. Requisitos para contratar con el Estado en Colombia

    Para venderle al Estado no hace falta un permiso especial ni una licencia previa. Hace falta existir legalmente, estar al día con las obligaciones y no caer en ninguna prohibición. Esta guía recorre, en orden, lo que le van a pedir y lo que puede dejar para después.

    8 min de lectura

  2. Registro Único de Proponentes: qué es, quién lo necesita y cómo se saca

    El RUP es el registro que llevan las cámaras de comercio y donde queda certificada su experiencia, su capacidad financiera y su capacidad organizacional. No lo necesita para todos los procesos, pero cuando se lo piden es un requisito habilitante: sin él, la oferta ni se evalúa.

    8 min de lectura

  3. Registrarse en SECOP II como proveedor: el paso a paso

    Crear la cuenta en SECOP II es gratis y se hace una sola vez, pero tiene tres etapas que la gente confunde: registrar el usuario, registrar la cuenta de la empresa y sumar a los demás usuarios. Acá está cada una, los documentos que le van a pedir y los errores que dejan la cuenta a medias.

    8 min de lectura

  4. Qué es SECOP I y en qué se diferencia de SECOP II

    SECOP I y SECOP II no son versiones de lo mismo con un número distinto: son dos plataformas que funcionan distinto y que hoy conviven. Esta guía explica qué es cada una, por qué hay entidades que todavía publican en SECOP I y qué tiene que revisar si le vende al Estado.

    6 min de lectura

  5. Modalidades de selección en la contratación pública colombiana

    La modalidad de selección define las reglas del juego de cada proceso: cuánto tiempo tiene para ofertar, qué le exigen y cómo se decide quién gana. Entender el vocabulario es lo primero que separa a una pyme que compite de una que solo mira.

    9 min de lectura

  6. SECOP Monitor

    Mientras aprendes, que los procesos te lleguen solos

    Crea una alerta con tus palabras clave y tu departamento. Revisamos SECOP todos los días y te escribimos al correo cuando aparece un proceso que encaja contigo.

    Sin tarjeta · Cuenta gratis

  7. Mínima cuantía: por dónde entra una pyme a contratar con el Estado

    La mínima cuantía es la modalidad más ágil del Estado colombiano y la que menos requisitos exige: no piden RUP, la garantía es opcional y gana el menor precio que cumpla. A cambio, los plazos se miden en días hábiles, no en semanas. Esta guía explica la regla del tope, el paso a paso del proceso y qué tener listo antes de que salga la invitación.

    8 min de lectura

  8. ¿Por qué este contrato no salió a concurso? La contratación directa, explicada

    La contratación directa es la modalidad en la que el Estado contrata sin convocatoria abierta. No es un permiso para contratar a quien se le antoje: la ley enumera los casos, por regla general hay un acto administrativo que la justifica y todo queda publicado en el SECOP. Acá está cómo funciona y qué puede hacer usted con esa información.

    8 min de lectura

  9. Cómo leer un proceso publicado en SECOP I

    Un proceso de SECOP I no trae la interfaz guiada de SECOP II: es una ficha de datos y un puñado de documentos adjuntos. Esta guía traduce los campos, explica qué significa cada estado y señala los descuidos que más le cuestan a quien nunca lo ha usado.

    6 min de lectura

  10. Cuánto tarda un proceso de contratación pública en Colombia

    La pregunta no tiene una sola respuesta porque la ley no fija un total de días para "una licitación": fija mínimos para cada etapa, y esos mínimos cambian según la modalidad. Esta guía junta esos plazos y explica qué suele estirar el cronograma en la vida real.

    5 min de lectura

  11. Requisitos habilitantes: por qué no paso los indicadores

    Los requisitos habilitantes no dan puntaje: habilitan o no habilitan. Son cuatro (capacidad jurídica, experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional) y los financieros se calculan con cinco indicadores que salen de sus estados financieros inscritos en el RUP. Esta guía explica cada fórmula, qué significa, y por qué una empresa nueva o pequeña falla justo ahí.

    9 min de lectura

  12. Garantías y pólizas: lo que de verdad cuesta ofertar

    Ofertar no es gratis, pero tampoco es congelar plata. Antes de presentarse hay que conseguir un respaldo que la entidad pueda cobrar si usted falla. Acá está qué le van a pedir, cuánto debe cubrir cada amparo, cuánto tiempo debe durar y en qué momento sale el dinero de su bolsillo.

    8 min de lectura

  13. Subsanación de ofertas: qué se puede corregir y qué no

    La regla es una sola y cabe en una frase: se subsana lo que no asigna puntaje. Lo que otorga puntaje no se puede mejorar después del cierre. Esta guía explica el alcance exacto de esa regla, los plazos por modalidad, cómo llega el requerimiento en SECOP II y los tres límites que la Ley 1882 de 2018 dejó fijos.

    9 min de lectura

  14. Los errores que dejan una oferta por fuera

    Casi ningún rechazo se debe a que el proponente fuera malo. Se debe a un archivo cargado tarde, a una póliza con vigencia corta, a un indicador mal reportado o a un mensaje de subsanación que nadie leyó. Esta guía lista los errores que más sacan ofertas, con la consecuencia de cada uno y el control concreto para evitarlo.

    9 min de lectura

  15. Cómo saber si una entidad ya adjudicó un proceso

    Entre que se cierra un proceso y usted se entera de si ganó pasan días, a veces semanas, y no siempre queda claro dónde mirar. Esta guía explica qué es la adjudicación, dónde se publica en cada plataforma y qué hacer cuando el proceso lleva rato sin moverse.

    4 min de lectura

¿Buscas el significado de un término?

El glosario reúne el vocabulario de la contratación pública con definiciones cortas.

Ver el glosario